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项目成功|东软助力海尔档案信息化管理,每年节约纸张费近10万元

东软档案SEAS2019-01-10 14:52:50

“火了互联网,苦了加工厂”算得上近几年中国经济的真实写照,特别是家电制造业更是哀鸿遍野,家电业寒冬到来已经成为不争的实事。


“穷则思变”,既然互联网已经成为大势所趋,那家电制造企业何不来个大转型?像是国内非常具有竞争力的海尔集团,便早早规划了转型创新的思路。


海尔集团选择与东软档案合作,双方基于东软综合档案管理系统,搭建海尔集团档案管理信息化平台。


海尔集团


海尔集团创立于1984年,是全球大型家电第一品牌(数据来源:欧睿国际Euromonitor),目前已从传统家电产品制造企业转型为开放的创业平台。在互联网时代,海尔致力于转型为真正的互联网企业,打造以社群经济为中心,以用户价值交互为基础、以诚信为核心竞争力的后电商时代共创共赢生态圈,成为物联网时代的引领者。



通过对物联网时代商业模式的探索,海尔集团实现了稳步增长。从传统经济产生的收入看,海尔2016年全球营业额实现2016亿元,同比增长6.8%,利润实现203亿元,同比增长12.8%,利润增速是收入增速的1.8倍;近十年收入复合增长率达到6.1%,利润复合增长率达到30.6%。从互联网交互产生的交易额看,在海尔产品线上平台、B2B、B2C社会化线上平台以及互联网金融平台共产生2727亿的交易额,同比增幅73%。


携手东软档案


海尔集团有大量的图纸和文件需要在企业的内部、外部进行流转和查阅。而面对这些大量的没有电子化的图纸,无论管理上、流转上、保存上、技术安全上都是要花费大量的人力、财力和物力。生产车间等企业内部部门查阅图纸困难、速度慢,而且容易破损;外部上、下游企业图纸交互不便,传递麻烦。这些都为企业管理带来了很大的负担,必须有一个强健的企业内容管理解决方案为企业解决图纸、文件等事务性内容带来的困惑。


通过东软综合档案管理系统,将设计部门的图纸进行电子化管理,配合安全策略,进行权限分配、版本管理和流程控制。建立一个高速的自动分类、索引、提取、传送、检索的内容管理和交互的平台,为生产车间等企业内部部门和外部上、下游企业提供查询和交互服务。通过集成服务,将ERP/PLM等企业内部管理系统紧密的结合起来为BOM和工序卡片制作提供统一的、对应的图纸信息,保证数据一致性。对图纸、文件等非结构化数据进行安全加密控制,保护企业的知识产权。



档案高效利用


生产车间等企业内部部门可以通过SEAS进行图纸查阅。可以在远程,通过该公司分配的权限,在IE浏览器中,对指定的图纸进行查询和浏览。减少了80%纸质图纸的生成每年节约了近10万元的纸张费用。并提高了对图纸查阅的工作效率,更紧密的链接了和上、下游企业的交互。


在数据支持上使企业对数据的管理、查阅、调用和安全保护更得心应手,将企业的精力从图纸资料查找、管理和知识产权保护中抽调出来,增加了企业的竞争力。


延伸阅读


为单体或集团企业用户在档案基本管理流程应用上给出全面的实践指导,快速高效的构建信息化平台。华润集团基于东软综合档案管理系统,实现多业务、多全宗、多层级的档案信息化管理。


@东软综合档案管理系统



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