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采购价格审计的常用方法和经验

萨傲内部审计2019-01-10 15:37:43
一、采购价格审计的常用方法



1.内部比较法。
  

大型的公司内部往往存在多个相互独立的采购组织.通过对内部各个采购组织的采购价格进行比较.是判断待审的采购价格是否合理的最直接方法。


2.市场询价法。
  

通过市场询价掌握拟审计物资不同供应商价格信息.经比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准要求对同一类物资至少调查三个以上供应商的价格信息进行比较


3.综合比价法。
  

对所购物资的进价及其他相关费用.经综合比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准。


4.提供证据法


审计人员对拟购物品的关键部件.要求供货方提供外购发票或加工图纸.作为检验其报价是否合理的依据该种方法主要适用于对非标物资如设备采购的审计时应用。例:我们在审计某公司设备动力部采购电视总装洁净装置时.对供应商一重庆XX厂所报的一个关键设备一空气净化处理器及加湿装置报价产生疑虑.对此进行调查后发现.重庆XX厂的实际进价与给我公司的报价存在较大差异。取得证据后.通过采购人员与重庆XX厂进行交涉.降低了该套装置的结算价.实际为我公司挽回经济损失近50O00元。


5.限价法
  

根据物品的近期成交价.并考虑市场变动因素后确定最高限价.以此作为控制该物品采购价格的审计标准此种方法主要针对市场价格变化较快.而交货周期相对较长物资的采购.审计人员可要求供需双方签定相应协议.以交货时市场的平均价格为最高限价来控制采购价格如进口汽车的采购


6.成本分析法。
  

对非标准物资.一般情况下由供应商根据需方的图纸进行专门加工定制.市场上无相应的价格可比较.对此类物资采购的审计.通常需对构成物品价格的各种要素(料、工、费、利、税)进行分析、计算,确定该物品的公允价格.以此作为审计标准的方法


7.专家协助法。
  

利用企业内部各种专家及外聘专家.协助审计人员进行采购比价审计此种方法主要适用于对专业性相对较强、科技含量较高的物资的采购的审计.在企业内部常见用于科研、设计开发所需物资采购的审计时使用选择适当的比价审计方法是取得理想审计成效的关键.针对具体物资的采购比价审计.往往不是用单一的方法进行审计而需要结合物料的具体特性、市场资源的具体情况等.采用多种方法并行审计方能取得实效。


二、采购价格审计的一些经验

想必经历过采购审计的同仁或多或少对采购价格审计感到头痛,我也不例外。如何开展价格审计?以我公司为例,我总结了以下几个关键点:


1、熟悉本公司产品主要构成、生产工艺、主要原料、辅助材料、五金工具、包材名称、规格、品牌、使用范围、化验标准等。(这一步非常重要)


2、熟悉各原料的供应商,能准确知道XX材料是从XX供应商处采购。


3、准确查询当前或者最近一次采购价格,心里要有数。


4、大宗原料的涨幅要有调价函,并且要对调价进行市场调查。


5、供应商无故变动需要警惕,有无走规定的流程,是否存在领导一句话换供应商的现象。这些都是价格走高的前兆。


6、单种原料一家供应商独大局面,往往很多内审都能发现此类问题,但是采购员往往都会以各种理由搪塞我们。所以下面就需要我们进行市场询价。


7、市场询价之前要先审视自己1、2、3步是否都已经做到位,假名牌等各种道具是否齐全。都准备好后,就可以跑市场了。可以先从网上筛选下本地区的商家,上百度地图搜索“XX市钢材”等等,会出现很多公司,电话也有很多。或者从企业黄页、阿里巴巴等渠道里找商家,电话洽谈。打电话的时候可以开免提录音。


8、市场询价如有所货,要保留证据。这些证据一定要被审计单位无话可说才能拿出台面,如果不行,就暂且放下,不要冲动。在我们公司,曾经出现过化工原料市场询价比公司采购价格低很多的情况(同化验指标的情况下),但是采购只说了不是我们用的品牌的,生产经理也说以前XX品牌的也用过,化验也OK,但是投入生产就不行。说如果你换影响生产你能负起责任等等的搪塞的话语。所以我们现在询价都是同品牌、同厂家来询价,一样有所收获,而且还不少,只要采购不是从厂家、省级代理或者市级代理拿货,价格都是有一定水分的。可以拔打厂家电话索要省市级代理电话,电话套价格。


9、对化工原料钢材等随行就市的物料,我们可调取一年内的价格,做成走势图。如果价格浮动很小或者很大就需要关注价格变动的原因。与市场所询价格比较,观察差异。浮动很小,有可能表现为采购疏远市场询价,只要价格和以前价格持平就购进。很多公司都对价格浮动的范围进行了规定,超过一定范围采购就必须再次进行市场比价。


10、采购物品的质量是价格的重要因素,查看公司检验单据,与物料使用人员、库管人员沟通,往往都会有很大的收获。QC与采购勾结的案例就非常之多,我曾经就和我大学同学、他们公司的QC、供应商一起吃过饭,供应商上烟上酒都是家常便饭。尤其需要注意的就是不合格、让步接收的物料。查看流程、审批等环境。


转自:审计之家



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